Tutorial 5 Cara Membuat Salinan Folder

Setelah guru admin membuat Borang Penghantaran ( Tutorial 2 ) , tapak SEMAK ERPH ( Tutorial 3 ) dan tapak HANTAR dan SEMAK ( Tutorial 4 ) . Langkah seterusnya ialah memastikan di dalam folder untuk dikongsi dengan guru ada 18 folder dan satu tapak HANTAR dan SEMAK seperti gambar di bawah.

Apabila semuanya sudah ada maka bolehlah admin ERPH membuat salinan Folder tersebut mengikut bilangan guru di sekolah masing-masing.

Terdapat satu cara untuk admin ERPH membuat salinan folder tersebut iaitu menggunakan add ons COPY FOLDER. ( Akaun email Yes tidak boleh menggunakan fungsi ini ). Boleh ikuti langkah berikut :

1. Klik NEW --> Google Sheets
2. Namakan googlesheets tersebut sebagai COPY FOLDER untuk memudahkan admin.

3. Kemudian Klik Add Ons --> Get Add Ons

4. Tuliskan COPY FOLDER dalam ruangan search dan tekan enter.

5. Pilih add Ons COPY FOLDER dengan klik butang FREE.

6. Pilih akaun anda

7. Klik Allow

8. Lihat perubahan pada Add Ons akan ada COPY FOLDER

Seterusnya cara menggunakan Add Ons Copy Folder.

1. Klik pada Add Ons Copy Folder -- > Select a Folder

2. Klik SELECT A FILE

3.  Pilih FOLDER yang hendak di COPY  lepas tu klik SELECT kotak biru di bawah .

4. Tandakan dalam kotak Apply to All File and Folder

5. Klik COPY.
6. Tunggu sehingga selesai ( kalau folder besar lambat sikitlah bergantung pada saiz fail dan kelajuan internet )
7. Kemudian namakan folder yang di COPY tadi mengikut nama guru.
8. Begitulah seterusnya sehingga cukup bilangan guru.
9. Seterusnya kongsikan folder tersebut mengikut nama guru menggunakan email yes guru.

Tamat : Tutorial 6 Cara kongsi / share folder kepada guru-guru